中国经济网版权所有 中国经济网新媒体矩阵 网络广播视听节目许可证（0107190）（京ICP040090） 谁应该控制办公设备上的个人信息？ 2025年12月04日 08:54 来源：工人日报记者 陈曦 阅读提示 如今，职场环境日趋数字化、智能化，各种电子设备在工作场景中越来越普及。从上班签到、打卡，到打开电脑接受任务，再到办公室安装监控摄像头，工人的个人信息在雇主面前逐渐变得“透明”。雇主收集和处理工人个人信息的法律界限是什么？如何保护妈妈的个人隐私？如今，一些公司在员工加入公司时为他们配备了手机、办公电脑和工作帐户。个人信息可以存储在这些设备上吗？是否有com公司有权随意处置吗？记者发现，在社交平台上，不少人发布了“离开公司前如何清理办公电脑”、“上班时上网要注意什么”等问题，不少技术帖子给出了答案。来自辽宁的王女士告诉记者，他在前同事的电脑上发现了身份不明的年度总结、跳槽用的简历以及大量网络小说和电影。 “从那以后，我就一直小心翼翼，不敢在工作电脑上登录任何个人账户。”王女士说。随着职场环境数字化、智能化，员工个人信息保护面临哪些挑战？雇主收集和处理工人个人信息的法律界限是什么？ “办公设备店侵犯个人隐私”引发争议。近日，一起侵犯个人信息权益事件n案在第四中级人民法院审理，涉及劳动者在使用用人单位提供的电子设备时个人信息未得到有效保护引发的劳动争议。 2023年3月，他通过电子邮件向公司发出辞职通知，称未经温某同意或通知，其手机被擦除。随后，文某以工作手机丢失个人信息为由，起诉该公司。该公司表示，涉案手机系公司设备，文某了解并同意公司对该设备的管理规定和政策。该设备只能用于开展与公司相关的业务，不得存储个人信息。法院认为，结合公司不禁止设备存储个人数据的政策，以及手机通常含有通讯录等日常生活信息的事实，以及从文先生随后反应的合理性来看，涉案手机存储了他的个人信息的可能性很大。此外，公司政策将“设备清理”措施限制在设备丢失、被盗或安全受损等极端情况下。现在该公司在没有上述情况的情况下直接删除该手机，这既违反了内部政策，也违反了个人信息保护法的相关规定。因此，文某应书面道歉并支付合理费用。此前，北京市第二中级人民法院也审理了一起相关案件。本案中，MA是一家环保公司的员工。二次劳动合同到期 此前，公司以MA重视规章制度为由，决定不再续订无固定期限劳动合同。马某认为公司解除劳动合同的行为违法，遂向法院提起诉讼。对此，公司称，马某存在请病假、捍卫休假时间等违纪行为，违反了公司奖惩制度，并提交了马某与同事的微信聊天记录予以证明。法院随后查明，该聊天记录截图是该公司从马某工作电脑上删除的数据中获取的。最终，法院认为，微信聊天记录属于马先生的个人信息，应当在马先生充分知情并自愿明确同意个人信息处理的情况下恢复和收集。该公司的行为构成对MA个人信息的不当使用，违反了个人信息保护的主要目的，故不予采信。企业在处理员工信息时切勿越界。 “虽然办公设备或工作账号属于单位财产，但员工可以在合理限度内存储个人信息北京英善律师事务所律师张庆新告诉记者，微信聊天记录、私人照片、通讯录等属于个人隐私中的“私密信息”，即使存储在办公设备中，用人单位也不得随意收集、使用或处置。当前，职场环境越来越数字化、智能化，各种电子设备在工作场景中越来越普及。从签到、上班打卡，到打开电脑电脑接收任务，办公室安装监控摄像头，员工的个人信息在雇主面前逐渐变得“透明”。同时，随着各种依托互联网平台的新业态的兴起，雇主对员工个人信息的使用贯穿于工作的各个环节，那么，这些“雇主对员工的处理”到底用在哪里呢？张庆新表示，用人单位只有在“签订合同所必需”或“实施人力资源管理所必需”时，才可以处理员工的个人信息。如果两个“要求”没有直接要求，则必须充分告知员工收集信息的目的、方式和范围，并由员工自愿明确同意，例如签署《个人信息收集和使用授权书》。同时，信息的收集应限制在最小范围内，以实现工作管理的目标。例如，在考勤管理中，只需要收集员工打卡记录，不需要收集行动轨迹。另外，用人单位必须采取技术措施来保证个人信息的安全，防止其泄露。这在哪里？公司处理个人信息的边界？华东政法大学社会法研究所所长李凌云告诉记者，一般认为，在某些特定情况下，用人单位收集、处理劳动者个人信息是合法、正当的。例如，为了提高工作效率，防止员工消极、懈怠，对工作场所和办公设备采取监控措施。为了保护公司的商业秘密和知识产权，应当采取一些合理的监控措施，防止泄密。在外卖等行业，通过互联网平台发送订单、指挥、监控工人的同时，也存在着对劳动力的采集和处理的需求。需要转移个人信息。我们还处理员工的个人信息，以遵守作为雇主的各种法律要求和义务。例如，w收集加工职工银行账户信息用于支付工资，收集怀孕、生育等个人信息，保障女职工“三期”权益。 “用人单位在处理劳动者个人信息时，必须通过内部民主程序制定更加明确的规章制度，并告知劳动者。”李凌云表示，企业可以在规章制度中明确办公设备和内部网络的用途和使用规范，明确处理员工个人信息的目的、方法、范围和限制。针对一些企业规定员工恶意删除数据文件办公设备的现象，出于保护商业秘密的需要，企业将采取技术措施进行恢复，李凌云提醒，“企业在维护规章制度时不能随意，其内容必须符合法律规定。必须注意的是，恢复的数据不会侵犯劳动者的权益。”张庆新提醒劳动者，应尽量避免在工作设备上存储和传输私人敏感信息。如果发现用人单位侵犯其个人信息，应及时向用人单位举报，并保留聊天记录、设备使用日志等证据，以便后期维权。 （编辑：杨淼）